为进一步提升工作效率，打造高效、通畅的办公环境，促进全员尽快掌握OA系统，提高办公效率，2024年4月15日下午，集团公司及金盛福圆公司、恒汇联盟公司、金恒物资公司中高层领导及核心业务骨干人员共50余人通过线上及线下形式参与了本次培训。

　　去年底以来，集团综合办公系统（OA）建设工作小组通过前期的需求调研及多轮系统优化，目前已完成集团OA系统搭建工作。

　　本次培训由集团总裁助理郭衍军主持。

　　会议第一项，由集团办公室主任陈雷宣读OA上线通知及OA管理规范。

　　会议第二项，泛微技术工程师张可可通过现场实操讲解与系统实操，详细介绍了OA系统的功能和优势，针对系统登录、公文管理、流程使用、协同应用等模块，进行了逐一讲解和操作演示，并就使用过程中容易出现的问题及注意事项作了全面讲解，参会人员结合前期试用中遇到的问题和难点进行了交流，工程师进行了现场解答，培训取得良好效果，为OA系统正式试运行打下了坚实基础。

　　会议第三项，金盛福圆、恒汇联盟公司董事长张家平对本次会议做总结发言，并对大家提出三点要求：

　　一是高度重视，明确职责。加大OA的宣传、培训、引导，各部门要积极支持OA系统推广工作，积极使用OA系统。

　　二是转变思想，稳步推进。各级领导、员工，要转变思想观念，积极主动适应OA系统，将原来的线下纸质签批，转变为线上“无纸化”办公。

　　三是遵守制度，保障安全。严格遵守OA系统操作流程、管理规范，做好信息的保密工作。

　　最后会议主持人郭衍军针对本次培训进行总结强调：1、OA使用情况与员工绩效考核挂钩，应提高重视并养成每日登录使用OA的习惯。2、各个公司指定专人负责对接OA流程的测试与使用，总负责王锐涛、金盛负责人高攀、恒汇联盟负责人左静。在试运行阶段，应测试好各线条流程，向各公司负责人集中反映情况、建言献策。

　　推行OA系统是集团今年的一项重点工作，通过本次培训，参训人员基本掌握了办公自动化系统的操作方法，为进一步规范办公流程，全面整合办公资源奠定了基础。在该系统正式投入使用后，将为规范内部管理流程、提高办公效率提供系统支持，从而完善集团信息化管理建设，助力企业提质增效，走好信息化发展的关键一步。